Atat aparatele de marcat, cat si stampilele trebuie sa indeplineasca o serie de caracteristici, pentru a fi in parametrii legali. Acestea ajuta la identificarea firmei, precum si a bunurilor si/sau serviciilor pe care aceasta firma le comercializeaza.
Totodata, casele de marcat necesita fiscalizare, un proces care presupune intocmirea unui dosar care contine urmatoarele: copie dupa certificatul de inmatriculare a firmei, copie dupa dovada spatiului in care are loc activitatea si stampila firmei. Dupa ce procesul de obtinere a seriei fiscale este finalizat, casele de marcat trebuie programate intr-un service specializat.